Spesifikasi Software Akuntansi

Aplikasi komputer atau yang lebih dikenal dengan perangkat lunak (software) memiliki berbagai macam bentuk. Ada yang digunakan untuk mengedit foto seperti photoshop dan lainnya. Software akuntansi sendiri adalah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahan pencatatan dan aktivitas lain dari akuntansi.

Software akuntansi ini memanfaatkan konsep modularitas dimana serangkaian akitvitas yang serupa diubah kedalam modul-modul yang spesifik. Seperti misalnya pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar dan lainnya.

Semakin berkembang nya zaman, komputer terus mengalami perubahan. Dari yang awalnya hanya kalkulator hingga memiliki monitor canggih, dari yang hanya kotak besar hingga menjadi setipis kaca. Perkembangan ini tidak hanya mempengaruhi bentuk fisik nya tapi juga isi dan manfaat dari komputer itu.

Seiring evolusi komputer yang sangat pesat, aplikasi atau software yang ada didalamnya pun ikut dikembangkan. Dari hal itu muncul berbagai software yang juga membantu pekerjaan manusia seperti yang sering kita gunakan saat ini misalnya microsoft office.

Software ini lebih memudahkan pekerjaan kita secara lebih spesifik. Microsoft office misalnya yang memudahkan pekerjaan dalam urusan mengetik laporan (word) olah data (excel) presentasi (power point) dan lain sebaginya. Bagi seorang akuntan menguasai microsoft office adalah bekal standar dalam membuat laporan keuangan ataupun laporan yang lain.

Ada banyak software akuntansi yang ada di Indonesia. Aplikasi ini tidak hanya dapat digunakan oleh orang-orang yang mengerti akuntansi tapi juga bagi orang awam yang baru mengenal akuntasi. Dalam artikel ini akan dijelaskan bebeberapa aplikasi komputer untuk akuntansi yang beredar di indonesia, tapi sebelum itu mari kita simak spesifikasi umum dari software akuntansi tersebut.

Namun dari keberagaman nya tersebut, aplikasi akuntansi ini selalu menyediakan fitur-fitur standar yang selalu ada dalam setiap aplikasi entah itu buatan dalam negeri ataupun luar negeri seperti misalnya:

– Multi user
– Multi Company
– Multi language
– Database
– Multi cabang
– Multi Currency
– Multi Delivery Point
– Import dan Export Data Excel
– Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll dan lain-lain.

Manfaat Software Akuntansi

Tujuan dan manfaat paling besar dari software akuntansi ini adalah membantu akuntan untuk menghasilkan laporan akuntansi keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Rugi Laba (Profit Lost Statement), Cash Flow dan Laporan Akhir Keuangan.

Laporan tersebut diperoleh dari langkah awal seperti menyusun perkiraan atau account atau ledger atau buku besar. Setiap ledger ini kode dan nama tertentu yang biasa digunakan serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan seperti misalnya pos ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya pabrikasi dan manufaktur (pabrik).

Nah jika kita menggunakan software akuntansi hal-hal yang diatas tadi dapat dilakukan dengan sangat cepat sehingga menghemat waktu. Bayangkan misalnya untuk laporan keuangan sebuah perusahaan besar dilakukan secara manual yang rentan kesalahan dan juga lama tentu akan sangat kerepotan.

Selain itu dengan software akuntansi ini kita dapat menjurnal segala aktifitas akuntasi seperti transaksi penjualan, pembelian, produksi barang dan lainnya secara otomatis. Sehingga dapat terintegrasi dengan berbagai macam laporan lain yang mendukung dalam aktifitas perusahaan.